Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

[Vorname Nachname / Firma], [Adresse], Schweiz
E-Mail: hallo@klarnotiz.ch

Diese Datenschutzerklärung informiert über die Bearbeitung von Personendaten bei der Nutzung von Klarnotiz gemäss dem Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG) und – soweit anwendbar – der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

2. Welche Daten wir bearbeiten

• Kontodaten: E-Mail-Adresse (für Anmeldung und Anmeldelinks).
• Sprachaufnahmen: Deine Audioaufnahmen werden ausschliesslich zur Transkription verarbeitet und von uns nicht dauerhaft gespeichert.
• Notizen und Transkripte: Der aus deinen Aufnahmen erzeugte Text wird in deinem Konto gespeichert, bis du ihn oder dein Konto löschst.
• Zahlungsdaten: Bei einem Pro-Abo verarbeitet unser Zahlungsdienstleister Stripe deine Zahlungsdaten. Wir selbst speichern keine Kreditkartendaten.
• Technische Daten: Server-Logs (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite) zur Sicherstellung des Betriebs.

3. Zweck und Rechtsgrundlage

Wir bearbeiten deine Daten zur Erbringung des Dienstes (Vertragserfüllung): Transkription deiner Sprachnotizen, Speicherung und Verwaltung deiner Notizen, Abwicklung des Abos sowie Betrieb und Sicherheit der Plattform.

4. Auftragsverarbeiter und Datenübermittlung ins Ausland

Für den Betrieb von Klarnotiz setzen wir folgende Dienstleister ein, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten:

• Supabase (Datenbank und Authentifizierung) – Speicherung von Konto- und Notizdaten.
• OpenAI (USA) – Transkription der Sprachaufnahmen. Die Audiodaten werden zur Verarbeitung übermittelt und gemäss OpenAI-API-Richtlinien nicht für das Training von Modellen verwendet.
• Anthropic (USA) – Aufbereitung des Transkripts zu einer ausformulierten Notiz.
• Stripe (USA/Irland) – Zahlungsabwicklung.
• Vercel (USA) – Hosting der Anwendung.

Dabei können Daten in Länder ausserhalb der Schweiz und des EWR übermittelt werden (insbesondere in die USA). Die Übermittlung stützt sich auf anerkannte Garantien, insbesondere Standardvertragsklauseln bzw. das Swiss–U.S. Data Privacy Framework, soweit die Anbieter zertifiziert sind.

5. Speicherdauer

Notizen und Transkripte bleiben gespeichert, bis du sie löschst oder dein Konto aufgelöst wird. Audioaufnahmen werden nach der Transkription nicht dauerhaft gespeichert. Abrechnungsrelevante Daten bewahren wir gemäss gesetzlichen Aufbewahrungspflichten auf.

6. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft über deine Personendaten, auf Berichtigung, Löschung und Herausgabe (Datenportabilität) sowie das Recht, einer Bearbeitung zu widersprechen. Notizen kannst du jederzeit direkt in der App löschen. Für die Löschung deines Kontos oder andere Anliegen genügt eine E-Mail an hallo@klarnotiz.ch.

7. Cookies

Klarnotiz verwendet ausschliesslich technisch notwendige Cookies für die Anmeldung (Session-Cookies). Es werden keine Tracking- oder Werbe-Cookies gesetzt.

8. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anpassen. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.